KITAMuc By KIKOM Kundenservice

Durch eine strukturierte Kommunikation in Kombination mit voll integrierten Organisations- und Verwaltungstools (Anwesenheitserfassung, Dienstplanung, Abrechnung, Formularcenter, Terminkalender) werden Prozesse und Abläufe effizienter, wodurch die Mitarbeiter*innen entlastet werden. Leitungskräfte und Träger erhalten einen transparenten Überblick über alle Geschehnisse in der Organisation und können über Berechtigungskonzepte, Vorlagen sowie eine übergreifende Accountsteuerung Qualitätsstandards und organisatorische Leitplanken sicherstellen.

Mitarbeiter*innen und Erziehungsberechtigte/Eltern können geräteübergreifend über den Internetbrowser am PC-Arbeitsplatz oder Laptop sowie auch mobil über Smartphone oder Tablet via App zugreifen. Ein ausdifferenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept regelt Zugriffsrechte für Träger, Führungskräfte, Mitarbeiter und Erziehungsberechtigte/Eltern.

Die Features von KIKOM im Überblick:

• INFORMATIONS- & NACHRICHTENVERSAND: Informationen und persönliche Nachrichten können an Empfängergruppen oder einzelne Angehörige/ Eltern bzw. direkte Klienten verschickt werden.
• FORMULARCENTER: Dokumente können eingestellt und digital von Klienten unterzeichnet werden.
• KALENDERFUNKTION: Termine können in einem integrierten Kalender hinterlegt werden. Erinnerungen erfolgen über optionale PUSH-Nachrichten.
• ZEIT- & ABWESENHEITSERFASSUNG: Eltern/ Angehörige können für Kinder, Jugendliche, Eltern im Seniorenheim, Krank- oder Abwesenheitsmitteilungen erstellen. Anwesenheitszeiten können im Kindergarten über ein virtuelles Gruppenbuch einfach und schnell erfasst werden.
• RÜCKMELDUNGEN: Neben Lesebestätigungen können interaktive Abfragen oder Teilnahmeabfragen zu organisatorischen Zwecken durchgeführt werden.
• VORLAGEN: Für alle wiederkehrenden Termine, Ereignisse und Mitteilungen können Vorlagen erstellt und hinterlegt werden.
• MEDIENUPLOAD: Bilder, Video- und Audiodateien können mit Eltern und Angehörigen zur Dokumentation sowie zur aktiven Teilhabe am Alltag geteilt werden.

Sie haben weitere Ideen zu den Funktionalitäten oder dem Handling unserer App? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected].